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学生工作部(处)2011年工作总结

发布者:系统管理员发布时间:2011-12-13浏览次数:182

2011年,学生工作部(处)在校党委、行政的正确领导下,在各部门和各院系的大力支持下,紧紧围绕学校发展大局,以“三成”为工作理念,以学风建设为中心,以安全教育为重点,以“一月一主题、一院一基地、一人一项目”为主要抓手,全面推进学生工作的科学发展,努力创造具有我校特色的学生工作品牌。现将年度工作总结如下:
一、重视支部建设,深入开展创先争优活动
1、开展结对帮扶,深入创先争优。本支部在全校第一个挂起了“党员示范岗”,每名党员自觉亮出党员身份,在工作中作表率,在岗位上树形象,将每名党员的个人信息、工作职责予以公布,并签订《党员示范岗承诺书》,接受广大师生的监督。同时本支部根据学校“三联三争”的工作要求积极主动联系美术学院学生第一党支部,积极研讨制定结对帮扶方案,坚持一名党员联系一个班级、一名党员帮扶二名“三困生”,多次主动深入学生开展系列结对帮扶活动,深受学生好评,本支部在全校创先争优活动经验交流会上代表机关单位作了典型发言。
2、坚持“四个一”会议制度,提高民主水平。坚持“每周一次处务会、每两周一次辅导员例会,每月一次副书记会、每学期一次学生工作联席会”的会议制度,不断提高民主决策水平。
3、改进工作方式,解决实际问题。全力帮助学生解决学生晚自习教室和考研自习室紧张,学生打开水贵、打开水难等问题,积极向患病学生捐款捐物,帮助特困生落实勤工助学岗位,及时与医保局、几家保险公司联系并落实学生保险理赔事宜,协同相关职能部门为毕业生提供一站式优质服务,便捷、高效地为毕业生办理离校手续。学工部(处)获湖北高校大学生思想政治教育工作先进基层单位, 1人获全国学籍管理先进个人,1人获学校管理服务育人先进个人。
4、深入学生中间,密切师生关系。经常深入教室、寝室,加强师生交流,同时设立辅导员工作室,安排学工人员每天轮流值班,深入学生中间,了解学生的思想、学习和生活等状况,进一步加强师生联系,密切师生关系。
5、健全财务制度,抓好廉政建设。制定《学生工作经费管理办法》等财务制度,坚持财务务公开、业务费使用情况公开,主动接受审计,健全党风廉政建设责任制,遵守党规政纪条文,无违法违纪问题发生。
6、重视信息宣传,促进信息公开。重视网站建设,每月编印一期《学生工作简报》、《心语指南》,不断增强信息宣传意识和舆情意识,积极争取省级以上新闻媒体报道,对我校学生工作进行宣传,努力增强工作效力。
二、夯实基础,切实加强大学生思想政治教育
1、积极开展各种主题教育活动,着力构建思想教育重要载体。坚持每月开展一次主题教育活动,具体如下:3月学风建设活动月、4月诚信感恩教育活动月、5月主题团日与科技节月、6月毕业生教育活动月、寒暑假社会实践活动月、9月新生入学教育月、10月心理健康教育活动月、11月安全与纪律教育活动月、12月艺术节月等,每个月都安排有主题教育活动。2011年,学工部(处)、团委和各院系共举办各类教育活动二百余场,在全校范围内营造了良好的育人和成才氛围。
2、建设学生工作特色基地,打造思想政治教育工作品牌。根据各院系实际申报情况,学工部2011年评选设立了10个大学生思想政治教育创新基地暨学生工作特色基地单位和6个创建单位,实现了“一院一基地”,争取用3—5年的培育,创建10余个具有较好社会影响、彰显我校学生工作特色的基地,打造思想政治教育工作品牌。
3、开设形势与政策课,拓宽思想政治教育渠道。2011年下学期,我校27名党政干部、辅导员为全体新生讲授了《形势与政策教育》必修课程,教学内容主要包括辛亥革命、新农村建设、国际形势等主题,全校18个院系全部按时、按质、按量地完成了教学任务。3月份,学工部联合宣传部专门邀请全国政协委员王林为全校学生作学习“两会”精神辅导报告会。同时每学期的3月和9月,学工部及时向各院系转发了教育部《高校“形势与政策”教育教学要点》,每个院系每学期至少组织了一次形势与政策教育专题报告。
4、坚持榜样育人,充分发挥先进典型的示范作用。开展黄石市优秀学生、第七届十佳大学生评选工作,2010年中国大学生年度人物和2011湖北大学生年度人物推荐工作;举办了见义勇为优秀大学生”授予仪式暨先进事迹报告会、十佳大学生先进事迹报告会;宣传“中国网事·感动2011”第四季度网络人物樊雅婧事迹,进一步营造榜样育人良好氛围。
三、多措并举,扎实推进学风建设
1、构建全方位导学机制。学工部以学校进一步深入开展“创先争优”活动为契机,在全校范围掀起进一步深化学风建设系列措施,坚持并推广了六项制度:一是课堂考勤制度,二是周日晚点名制度,三是不定期查寝制度,四是学业预警制度,五是家校联系制度,六是课前“十分钟”学习制度。经过全校师生共同努力,近段时间学生出勤率、学风兴趣等学风校风明显改善。
2、评选校内外各类奖学金。本着公平、公正、公开的原则,严格规范工作流程,共评出国家奖学金50名、国家励志奖学金602名、省政府奖学金90名、学习优秀奖学金2817名、社会活动奖学金2772名、特殊贡献奖55名。
3、表彰各类先进集体和个人。2011年学工部首次评选表彰了28个“优良学风班级”、每班奖励经费200元,131个“优良学风寝室”,同时评选了200名优秀毕业生、75个先进班集体、598名三好学生,进一步调动了学生学习的积极性、主动性和创造性,促进了优良学风的形成。
4、发挥典型引领示范作用。开展黄石市优秀学生和学校第七届“十佳大学生”评选工作,认真做好2011年湖北大学生年度人物推荐和组织工作;分别举办 “见义勇为优秀大学生”授予仪式暨先进事迹报告会、优秀毕业生报告会、十佳大学生先进事迹报告会等10余场,进一步营造榜样育人良好氛围。
5、 严肃处理各类违纪学生。规范违纪学生的处理程序,加强对违纪学生的教育与引导。2011年处理违纪学生59人。
四、严格管理,确保学生安全稳定。
1、完善学生安全相关规定。2011年,学工部制定了《湖北师范学院学生安全管理风险点及对策》,并及时向全校发布,在学生安全稳定的有关方面对学生进行自律承诺性约束和防范。
2、做好新生入校、毕业生离校教育工作。学工部积极部署安排圆满完成2011年迎新工作,同时针对新生不熟悉校园及周边环境、对大学生活缺乏了解的情况,学工部和各院系在9月-12月开展了系列“新生入学教育”活动,帮助他们尽快适应大学生活。针对个别毕业生在离校期间出现的影响校园安全稳定的各种违纪行为,学工部和各院系5月-6月开展了多项活动疏通毕业生思想,并且经常深入毕业生寝室与他们谈心,询问工作情况,把握毕业生思想动向,展现人文关怀。
3、不定期开展寝室安全大检查。学工部联合保卫处、后勤集团等相关职能部门和各院系不定期开展寝室安全大检查行动:查私藏管制刀具、查违章用电用灶具、查夜不归宿、查校外租房、查寝室非法经营、查已无学籍仍滞留学校、查学生上课考勤等情况,并将检查结果及时通报全校师生,对存在的问题及时纠正,对于违纪学生给予相应的教育或处分,及时消除各种安全隐患。
4、大力加强假期安全教育。政治敏感期、节假日、春游季节到来时,学工处都召开学生工作会议,安排部署假期学生安全教育工作,安排专人值班。假后及时进行统计返校学生情况,加强检查和督促力度。
5、积极做好学生信访工作。学工处及时回复学生学工信箱留言、接待学生来电、来信、来访,工作人员耐心细致地了解学生民意,及时处理和化解多起矛盾和纠纷,成功化解了各种不稳定因素。同时学工部积极帮助学生做好保险理赔工作,及时为学生办理相关理赔事宜。
五、与时俱进,着力加强政工队伍建设
1、认真开展政工队伍评优工作。2011年推荐1名辅导员参与“2010全国高校辅导员年度人物”评选、1名书记参与《教育部工作简报》人物风采。同时,2011年评选出6名优秀政工干部、11名优秀辅导员、63名优秀班主任。通过评优活动促进学生工作机制创新,凝聚学生工作队伍战斗力。
2、积极开展政工队伍培训工作。2011年共对全校政工干部进行了500多人次的相关培训。其中,国家级学习培训13人次,省级学习培训37人次,实现了每位书记参加一次省级以上培训。学工部组织校内外专家为我校政工干部进行了5次集中培训,开展了辅导员沙龙活动,举办了一期全校性班主任培训班。2011年,学工部还鼓励和支持符合条件的32政工干部参加国家心理咨询师资格证考试。
3、加强政工队伍之间交流。从2011年下半年开始,学工部每两个星期开展一次辅导员沙龙活动,邀请外出学习政工干部为大家交流学习心得体会,介绍其他高校先进管理经验,搭建政工队伍沟通交流平台。同时学工部还组织各种娱乐活动等形式来加强政工队伍之间的交流,拓宽了大家的视野和思路。
4、重视政工队伍研究工作。2011年,部门成功获批省级以上课题3项(其中教育部人文社科项目一项)。推荐16篇优秀论文参评2011年省高校思想政治教育研究会优秀论文,学工队伍 23名同志获校级思想政治教育专项研究课题,公开发表文章40余篇(其中部门人员撰写和发表文章10余篇),新编教材《大学新生入学导论》,并获全国学生工作优秀成果二等奖。基本实现政工队伍“一人一项目”的目标。通过研究,提升了学生工作理论研究水平,推进我校学生工作队伍建设。
六、资困助学,积极打造温暖工程
1、做好困难学生认定工作,提高资助工作的针对性。建立以学生家庭经济状况、日常生活情况及表现、心理素质状况等为主要内容的家庭经济困难学生动态电子档案。目前在校全日制普通本科生中家庭经济困难学生3998人,比例达为25.05%,其中,特困生842人、比例为5.28%,贫困生2424人、比例为15.19%,一般困难生822人、比例为5.15%。
2、构建一体化资助政策体系,增强资助工作的实效性。全校贫困生100%受到不同形式的资助,全年共发放奖助学金1743万元(省拨奖助学金1679万元+校设助学金64万元),为738名家庭经济特别困难的新生办理绿色通道,缓交学杂费410.0365万元;发放新生特困生临时补助40人,共计2万元;发放国家助学金7900人次,累计金额1185万元;发放年终寒衣补助866人,总计30.42万元;发放少数民族津贴726人,共计3.1万元;发放勤工助学工资34万元;发放新疆少数民族学生贫困补助9人,共计1.08万元等。
3、积极协助困难学生办理助学贷款,有效缓解了困难学生学费问题。国家助学贷款:2011年上半年办理国家助学贷款需求人数223人,共计124.59万元,支付风险补偿金8.7213万元下半年办理国家助学贷款需求人数267人,共计148.97万元,付风险补偿金10.4279万元。生源地信用助学贷款:2010-2011学年开具生源地信用助学贷款合同回执2670人、共计1580.71万元,实际办理生源地信用助学贷款2789人、共计1476万元。截止12月15日,我校欠费学生964人、占总人数的6.04%,欠费总额539.389万元、占应缴学费总金额的5.1%;扣除学生未到贷款,实际欠费学生735人,占总人数的4.61%、实际欠费总额419.379万元,实际欠费占应缴学费总金额的3.97%,达到了目标要求。
4、鼓励学生参加各项保险,减轻学生经济负担。我校积极与市医保局联系,为学生办理城镇医疗保险,我校2011级本专科生4522人全部参保,参保率100%,参保费用总计516790元。同时,学工部及时与医保局、二医院、人寿、阳光、平安等保险单位密切沟通,及时为学生办理相关理赔事宜,为学生排忧解难。
5、完成了国家奖助学金自评和检查工作。为了能够顺利通过省国家奖助学金评估工作,学工部按照评估指标认真检查和完善了相关资料,顺利通过了省高校国家奖助学金检查组检查工作。检查组通过听取工作汇报、查看资料、召开座谈会、发放调查问卷、对资助学生进行现场抽查核实等形式对我校资助工作给予了充分的肯定,高度评价了我校不仅高度重视资助工作,将工作落到实处,同时具备人文关怀,将资助与育人相结合、培养学生诚信感恩的做法。
七、深入实际,不断规范心理健康工作
1、完善心理健康教育软硬件建设。软件上:2011年,学工部(处)大学生心理健康教育中心(以下简称“中心”)建立了一支以专、兼、聘的教师队伍为主,以热爱心理健康教育工作且有爱心的学生志愿者服务队伍(15人)为辅,以心理健康教育特色基地——教育科学学院为依托的心理健康教育队伍。另外,中心加强了对校学生会心理卫生部和班级心理委员的管理和指导。硬件上,中心建立咨询室、预约室、团体辅导室、测评室、档案室、放松室等共7间,另外购置了一批心理健康教育图书。中心还制作完善了心理健康教育网站——“阳光小筑”。
2、实现心理教育途径多样化。心理健康走出课堂,巧妙地依托于形式多样的活动中,将心理健康教育面向全体。5月在全校范围内开展“悦纳自我,给力幸福”为主题的心理健康教育宣传周。10月围绕第七届“心理健康教育宣传月”开展了手语舞大赛、心理健康教育讲座、心理电影赏析、参观心理咨询室、朋辈团体辅导等一系列活动。另外,为2011级新生开展“合作共赢”团体辅导活动;为准毕业生和毕业生开展“抗挫折,我能行”就业前置角色训练,同时举行实习生座谈会,给300多名国培顶岗实习生寄信等活动。
3、规范心理咨询和心理普查服务。2011年,中心共受理个别咨询527人次,团体咨询2000余人次。中心为来访学生建立了详细的心理咨询档案,为今后的心理咨询工作提供了丰富详实的个案资料。2011年11月上旬,中心在教育大楼计算机室对全校4630名2011级本专科生新生开展了集中心理健康普查。另外,根据测评结果建立2011级预警学生及重点关注学生心理档案,对存在心理问题的一类学生逐一约请面谈。2011年,成功干预学生心理危机事件21起,有效的避免了恶性事件的发生。
4、增强心理健康教育宣传力度。2011年,中心首次在学校各主要路段设立心理咨询中心指示牌,让在校学生熟知心理咨询中心的所有服务项目与服务方式,了解心理咨询预约流程、心理咨询办公地点、熟记心理预约电话,清楚危机干预热线等。另外中心共印制并发放心理健康宣传册“心语指南”7期,制作心理橱窗2期,加大了对各类心理健康教育主题活动的宣传力度。
5、开展学术工作和对外交流。7月初组织心理咨询专兼职教师开展心理咨询工作研讨会,上下半年分别组织咨询师外出学习心理危机干预技巧,组织部分辅导员学习心理健康知识等,为增强心理健康教育工作的科学性、前瞻性、针对性和实效性提供了契机。
八、注重服务,努力做好学籍工作
1、认真校对学生学籍情况。2011年我校在籍学生总人数15949人(截止为12月13日),学生总人数较上学年增加904人。其中,女生10700人,占学生总人数67.1%;少数民族691人,占学生总人数4.3%;师范类学生7146人,占学生总人数44.8%。学工部严格按照相关规定处理日常学籍异动,2011年学年注册14989人,因未交清学费暂缓注册958人,保留学籍2人,休学16人,转入1人,转出2人,转专业11人,复学15人,退学18人,开除学籍1人。
2、认真做好新生学籍电子注册工作。学籍管理科严格按照国家和省有关文件要求,实行“学生对自己负责,书记为学生负责”的层层责任制,确保了数据的准确性。2011年我校共注册新生学籍4630人。其中,普通全日制本科3890人,专科495人,专升本235人,预科转正10人。我校今年学籍报教育厅注册审核均一次性通过,差错率为零。
3、全力做好2011年新生学籍排查工作。为规范办学行为,我校积极消除学籍学历管理中存在的隐患和问题,整顿学籍管理秩序,维护广大学生的合法权益,9-10月对所有2011年新生学籍信息进行了排查工作。学工部学籍科开展了认真细致地排查工作,排查的主要内容有:电子照片与本人是否相符,实际身份证信息与录取身份证信息是否相符,就读层次与录取层次是否相符,对未办理借读手续的借读生进行排查等。
4、认真做好2011届毕业生学籍管理工作。一是做好毕业生的学历信息校对审查工作。年初学工处对2011届毕业生学历信息进行了第一次校对,内容包括学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、专业(方向)、入学日期、学制、培养层次、民族、身份证号、籍贯等字段,修改不正确的信息,补充不完整的信息,添加遗漏的信息。学工处在3月份又开展了第二次学历信息校对工作,由学生本人核对,发现错误,及时予以更正,然后签名确认;对不在校的毕业生,由该生所在院(系)的辅导员或班主任联系学生本人,并接受学生本人委托代为核对,确保毕业生学历信息的正确性和可靠性。二是做好毕业证审核发放工作。学工处专门召开校相关会议,部署有关工作,落实责任制,从6月上旬开始,学工处根据教务处提供的毕业生成绩情况,财务处提供的毕业生学费交纳情况,图书馆提供的毕业生图书归还情况等信息,对毕业生信息核对、进行毕业资格审查,证书的打印、相片粘贴、加盖钢印等。2011届毕业生3665人,已发放毕业证书3608人,结业证书40人,17人因未办清离校手续暂发毕业证书。

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