湖师办[2020]15号
第一条 为进一步维护学校正常的教学和生活秩序，规范学生日常管理，根据《普通高等学校学生管理规定》、《湖北师范大学学生管理规定》、《湖北师范大学学生违纪处分办法》（试行）等有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于我校普通全日制在校本科生（以下简称学生），留学生、研究生、继教脱产生的管理结合实际参照本办法执行。
第三条 学生应当按时参加学校培养方案规定的教学活动，自觉遵守学校各项管理规定，因故不能按时参加正常学习或活动的，应当按照本办法办理请销假手续。
第四条 请假事由分为病假、事假和公假三种。因病请假的，应提供医院诊断证明。因公事请假的，应提供有关单位或组织出具的证明。因私事请假的，家长应提供相关证明。
第五条 一学期因病因事请假累计不得超过总学时的三分之一，超过者应当按照学校规定办理休学手续。
第六条 学生应当按国家及学校规定的时间离校或返校。因故不能及时返校时，应当按照本办法事先向所在学院请假并获得批准。每学期开学时未请假或未准假逾期两周以上的学生，视为放弃学籍，按自动退学处理。
第七条 学生办理请假手续时需注明请假事由、请假起止时间、外出目的地、有效联系方式并提供有关证明，由审批人签字后方可生效。学生请假事由应当如实报告，不得捏造或者夸大，原则上应当事前办理请假手续，不允许事后请假。如确实突发或特殊情况下不能及时办理请假手续时，应经通过电话请假确认后，请班委及时补办请假手续。
第八条 学生请假按下列程序办理：学生请假时间在一天以内的，经学生所在班级班主任批准后，报学工办备案；请假时间在三天以内的，经学生所在班级班主任、所在学院辅导员批准后报学院副书记备案；请假时间在三天以上两周以内的，经学生所在班级班主任、所在学院辅导员和学院领导批准后，由学院备案；请假时间在两周以上一个月以内的，经学生所在班级班主任、所在学院辅导员、学院领导批准后报校学生工作部（处）备案。
第九条 学生假满而因特殊原因需继续请假时，应履行续假手续，续假应由学生本人及家长电话联系其辅导员并说明原因，得到同意后，方可由学生委托其所在班级班委代其办理，续假手续与请假手续相同。
第十条 请假获准的期限结束时，应及时办理销假手续。
第十一条 学生有下列情况之一者，以旷课处理：
（一）不履行请假手续而擅自离校者；
（二）不按请假制度履行请假手续者；
（三）请假未经批准而擅自离校者；
（四）假满后不销假者；
（五）假满后申请续假未经批准而继续不返校者；
（六）请病假没有医院证明而不参加学习活动者；
（七）擅自离校而委托他人为自己请事假者；
（八）事后补假者（确有特殊情况，且持有有效证明者除外）；
（九）请假理由与事实不符者。
第十二条 旷课学生的纪律处分依据《湖北师范大学学生违纪处分办法》（试行）执行。
第十三条 各学院根据本办法，可结合学院实际制定具体的实施细则，并报学生工作部（处）备案。
第十四条 本办法由学生工作部（处）负责解释，自发布之日起施行。
