2022年9月1日，外国语学院第40届团学青暨第2届自律委员会第一次工作例会在人文楼21B603会议室顺利召开，参会人员有外国语学院辅导员黄志军、关巧、杨梦伟、罗兰、何俊生及全体团学青、自律委员会成员。
会议伊始，杨梦伟老师向大家介绍了新入职的辅导员何俊生、罗兰两位老师，两位老师分别发言，说明自己的工作内容，并对大家的欢迎表示感谢。杨老师强调了学生会基本工作礼仪，倡导全体学生干部要树立良好的学生干部形象，温暖身边的每一个人，并对2022级新生的迎新工作作出了重要指示和安排，表示希望团总支、学生会、青大队、自律委员会以及新媒体中心五部门应各司其职、精诚合作，合力完成此次迎新工作。
随后，关巧老师对新生进校的疫情防控工作以及其他安全问题作出重要部署。关老师指出，新生进校要严格落实核酸“三天两检”的政策，传达学校对于“家长进校流程”的重要指示。关老师强调，当前疫情防控形势严峻，希望全体学生严格落实上级疫情防控要求，做到“不慌不乱，有序对待”。
最后，黄志军老师对疫情防控打卡、迎新工作以及助班工作等作出了详细安排。黄老师强调，疫情防控打卡对于学校工作至关重要，需要严谨对待和完成，他希望广大团学青和其他学生工作人员积极提醒，务必保证每日打卡率不减。另外，黄老师指出，迎新工作体现了外院学生团队的工作能力，希望全体学生严格按照规定和要求进行迎新工作，出色完成任务。同时，助班应发挥应有的工作职能，全力帮助2022级班主任完成开学的相关工作，在完成工作的同时提高自己的工作能力。
通过本次会议，各部门熟悉了新学期及近期迎新工作的重要部署，明确了工作方向，为今后工作的顺利开展打下了坚实的基础。（通讯员：田澳）
