各学院：
根据《湖北师范大学学生管理规定》、《湖北师范大学学生违纪处分解除办法（试行）》（湖师学〔2018〕11号）要求，现将2022-2023学年第2学期学生违纪处分解除工作通知如下：
一、处分解除流程及时间安排
（一）班级材料准备及报送阶段（4月25日—5月8日）
1.个人申请：符合条件的学生，由本人向所在学院提交书面解除处分申请（警告、严重警告处分时长6个月；记过和留校察看处分时长12个月；以学校文件中的处分时间为准）；
2.民主评议：由班主任组织所在班级全体同学开展集体评议，获三分之二以上同学认可。
（二）学院材料审核阶段（5月9日—5月15日）
学院组织各班级报送材料并审核，结果由学院党政联席会研究决定，并出具写实性学生鉴定和书面意见。
（三）学校审批阶段
（四）发放解除文件阶段：学校出具书面解除处分决定文件，由学院送达学生本人。
二、申请解除材料要求
（一）申请到期解除处分学生需提供以下材料：
1.学生违纪解除申请表（见附件1）；
2.校纪校规学习心得（不少于3000字）；
3.班级民主评议证明材料（主要包括会议记录、会议实景图片、班级学生签到等）。
（二）申请提前解除处分的学生除上述材料以外，还需提供以下材料：
1.学生学业成绩证明材料（学院教学部门认定）；
2.学生志愿服务工作情况证明材料（学院学工部门认定）；
3.重大贡献或突出表现材料（相关部门认定）；
4.其他必要的证明支撑材料。
以上材料由学生本人提供，学院审核并留档备查。
三、工作要求
（一）加强校纪校规学习。要以此为契机，加强学生对学校校纪校规的学习，尤其是《湖北师范大学学生管理规定》、《湖北师范大学学生违纪处分办法（试行）》、《湖北师范大学学生违纪解除办法（试行）》等文件的学习，强化警示教育，提高学生的自律意识。
（二）全面排查违纪学生。要对受到违纪处分的学生进行全面的清查，详细掌握学生违纪处分的等级和处分时间，特别是毕业生，要有针对性的组织好教育和学生处分解除的申请审批工作。
（三）严格过程审批管理。各学院为处分解除材料审核的直接负责单位，要严格按照文件要求做好学生处分解除相关材料审核工作。凡是提前解除违纪处分的学生务必要严格审查，本着谁签字谁负责的原则，对提供虚假材料的学生和审核不严格的学院及其工作人员，按学校相关规定严肃追责处理。
（四）及时规范报送材料。要迅速组织受处分学生按照处分解除的相关条件要求，认真准备相关材料，学生审核材料由各学院留档备查，各学院于5月15日上午10点前报送以下材料:
1.违纪处分解除工作情况的报告。报告题目为《**学院2023年上半年学生违纪处分解除工作的报告》。
2.《湖北师范大学2023年上半年学生违纪处分解除情况汇总表》（见附件2）。
以上两份材料均需要电子档和纸质档，且纸质档均需要副书记签字与盖学院章，纸质档送至学工处学生事务管理科（若水轩404），电子档发送至邮箱，即hbnu_xgzz@126.com，若无请“零报告”，联系人：张老师。
附件2 湖北师范大学2023年上半年学生违纪处分解除情况汇总表.xls
学生工作部（处）
2023年4月25日
