为了更好地促进团学青各部门的发展，协调好各部门的工作，及时改正存在的问题，外国语学院团学青工作例会于3月28日中午12时在人文楼21B409教室召开。外国语学院辅导员，团学青常委、部长及干事参会。
会议伊始，团学青各部门的代表以PPT的形式向辅导员，常委以及在场干事进行汇报，展示了各部门开学开展的各项活动成果、取得的成就，反思了部门如今还存在的问题和相应的解决措施以及对未来工作的规划，并提出了改进措施，以便更好地为同学们做好服务工作。
接下来，由辅导员进行讲话，他们对各部门的工作总结作了简单的反馈，并针对某些具体问题提出了相关的建议。朱玉琳老师就此次退役学生名单统计事件提出了相应的要求和建设性意见；罗兰老师着重介绍了外国语学院新设置的“心语信箱”，并提出开设一个新的QQ号以便在保证同学们隐私的情况下回复同学们反馈的相关问题；何俊生老师强调要注意典型诈骗和校园安全，提醒大家要关注电瓶车上牌问题；关巧老师提醒同学们注意活动要精简，协调好工作与学习；黄志军老师就各部门的发展提出了相应的要求，部门活动的安排以及部门今后的规划。相信辅导员们的建议与指导能够更好地帮助团学青各个部门很好地完成自己的工作，使团学青队伍不断壮大，增强团队凝聚力。
此次会议有利于各部门工作的顺利展开与协调，激发团队力量，便于以后出色地完成各项工作任务。（通讯员 席首航）
