8月27日上午，学校在科技大楼505会议室召开了迎新工作协调会，校党委副书记马列军、副校长余涛出席，相关职能部门负责人，各学院分管学生工作负责人、负责迎新工作辅导员参加会议。会议由学生工作部（处）、人民武装部部长李洁主持。
会上，学工部、人武部相关工作负责人介绍《湖北师范大学2024年迎新工作方案 》，并就迎新、入学教育、军训、各职能部门工作职责以及注意事项进行说明。随后，与会职能部门和学院代表就新生报到流程、校园交通疏导指引方案、后勤保障服务、迎新志愿者安排、入学教育环节等方面进行讨论，并提出了意见和建议。
余涛针对学校迎新工作进行强调，要求以“安全、文明、热情、高效、廉洁”的十字方针确保迎新工作落实到位。做到心中有数善统筹、提前谋划抓重点、入学教育要入脑、尽职尽责用真情、务实严谨守底线。
马列军在讲话中指出，2024级新生是学校事业发展新鲜力量，为学校发展增添新生活力。他提出四点工作要求：一要明责履职，提前布置，统筹安排。二要全员动员，树立大学工理念，通力合作，密切配合。三是要抓好节点，做好学生各项教育管理工作。四要抓好落实，真正做实、做细、做好新生体检、军训、入学教育、开学典礼等各项迎新工作。
