为了提升工作效率和文件处理的专业性，数学与统计学院团委和学生会于10月13日在科技大楼成功举办学生干部文件格式培训会。本次培训会由贾英宝、张飘尹、王晨熙和刘佳诚担任主讲，学院团委和学生会全体学生干部参加培训。
培训会伊始，各位主讲人细致入微地为部门负责人以及见习干事们阐释了文件命名规范，包括命名应遵循的原则和具体的命名方法；讲解了字体和字号的选择要点，不同的字体和字号如何适配不同的文本内容；介绍了页边距设置的标准，如何确保页边距既不过窄影响阅读，也不过宽浪费空间；剖析了标题和子标题的格式要求，怎样做到层次分明、突出重点；阐述了图表和图像的插入规则，如确保图片清晰、大小合适，图表准确且与文本相得益彰；同时还讲解了如何正确使用引用和脚注。培训期间，见习干事们积极参与互动，提出了许多日常工作中遇到的问题，主讲人皆给予了耐心且专业的解答。
此次培训旨在确保所有成员能够熟练掌握并应用统一的文件格式标准，进而提高工作质量和团队协作效率。培训结束后，大家普遍反映收获颇丰，各部门负责人表示，此次培训让他们对文件格式有了更深刻的理解，日后将在日常工作中严格执行新的格式标准；见习干事们也认为，这次培训帮助他们快速融入团队，提升了自身专业技能。
