9月1日上午，学校在科技大楼505会议室召开了迎新工作协调会，校党委书记李宏出席，相关职能部门负责人，各学院分管学生工作负责人、负责迎新工作辅导员参加会议。会议由副校长余涛主持。
会上，学工部、人武部负责人介绍了2023年迎新、入学教育及军训工作安排情况，详细说明了工作的重难点及注意事项。随后，与会职能部门和学院代表就新生报到流程、交通疏导、服务保障、志愿者组织、宣传教育等方面进行了说明讨论，并提出了意见建议。
余涛针对提出的问题和十个方面的工作进行强调，要求以“安全、文明、热情、高效、廉洁”的十字方针确保迎新工作落实到位。
李宏在总结讲话中对广大教职工为迎新工作的辛勤付出表示感谢。他指出，今年迎新工作有新特点、新情况，要结合实际统筹安排，并提出四点要求：一是要高度重视，履职尽责，提前谋划准备；二是要密切配合，通力合作，全面服务保障；三是要注重创新，突出特色，做好氛围营造和宣传；四是要严肃作风，廉洁迎新，严查违纪违规现象。他希望全体同志发扬传统、扎实作风，真正做实、做细、做好、做全体检、军训、入学教育、开学典礼等各项迎新工作，给新生和家长们一个良好的湖师第一印象。
会后，余涛组织学工部相关人员，各学院分管学生工作负责人、辅导员进行了迎新工作研讨和答疑。
